Atessa/Roma , 28 marzo 2006
INFORMATIVA
PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Documento Informativo ai sensi e per gli effetti dell'art. 13, Decreto Legislativo 30/06/03 n. 196
In osservanza di quanto previsto dal Decreto Legislativo 30 Giugno 2003 n. 196 forniamo le dovute informazioni sulle finalità e sulle modalità di trattamento dei dati personali compiute all'interno della nostra società, sull'ambito di comunicazione e diffusione di tali dati, sulla loro natura e su quella del loro conferimento e sui diritti degli interessati.
Finalità del trattamento
I dati personali sono trattati dalla ns. società per finalità istituzionali, connesse o strumentali all'attività della ns. azienda.
Modalità del trattamento
Per trattamento dei dati personali si intende la loro raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, diffusione, cancellazione e distruzione, ovvero la combinazione di due o più di tali operazioni.
Il trattamento dei dati avviene mediante strumenti manuali, automatizzati, informatici, elettronici atti a gestire, memorizzare e trasmettere i dati e comunque idonei a garantirne la massima sicurezza e riservatezza.
Ambito di comunicazione e di diffusione
I dati personali, e le informazioni elaborate su di essi, possono essere oggetto di comunicazione, per finalità commerciali, contrattuali, statistiche, fiscali, doganali, assicurative ecc., a soggetti interni od esterni alla nostra società, quali ad esempio:
- personale interno “incaricato”, attraverso nostro atto di nomina, dello svolgimento di mansioni operative legate alle finalità sopra descritte;
- persone fisiche o giuridiche esterne:
- che svolgano attività connesse all'esecuzione di contratti con la nostra Società o di accordi preliminari alla loro stipula;
- che intervengano nella procedura di gestione del credito (istituti di credito, società di factoring, società di recupero o di assicurazione del credito, società di reperimento di informazioni commerciali);
- che debbano ricevere i dati personali per effetto di disposizioni di legge o di normative regolamentari nazionali e/o comunitarie;
- che, nel rispetto dei limiti e con le garanzie imposti dal Decreto Legislativo 196/2003, svolgano analisi di mercato od altre attività preordinate al miglioramento dei servizi forniti ai clienti e del loro grado di soddisfazione;
- che fanno parte del gruppo Honda Motor ed operano nei paesi membri della Unione Europea o in paesi extra UE e che ricevono tali dati per le finalità e con le modalità autorizzate dal Codice della privacy.
Ogni ulteriore comunicazione o diffusione dei dati personali avviene solo previa esplicita ulteriore informazione.
Natura dei dati personali e del loro conferimento
I dati personali in nostro possesso sono dati comuni, ad eccezione di quelli dei nostri dipendenti
che possono anche essere sensibili quando necessari allo svolgimento del rapporto di lavoro.
Il loro conferimento è obbligatorio solo quando previsto dalla normativa vigente.
In tutti gli altri casi è facoltativo ma il rifiuto di fornire i propri dati personali può comportare l'impossibilità ad instaurare rapporti con la nostra Azienda, ad eseguire i contratti oppure a fornire servizi sempre più efficienti ai clienti.
Diritti dell'interessato
In relazione ai predetti trattamenti, l'interessato può esercitare i diritti di cui all'art. 7 del Decreto Legislativo 196/2003.
Può ottenere l'indicazione di:
- origine dei dati personali;
- finalità e modalità del trattamento;
- logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
- estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato, ai sensi dell'art. 5, comma 2, D. Lgs. 196/2003, dei trattamenti;
- soggetti o categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili, incaricati o rappresentanti designati.
Inoltre può richiedere alla nostra Società, inviando comunicazione scritta alla HONDA ITALIA INDUSTRIALE SPA Responsabile Privacy Zona Industriale 66040 Piazzano di Atessa (Chieti):
- l'aggiornamento, la rettificazione oppure l'integrazione dei dati;
- la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali sono stati raccolti e successivamente trattati;
- la conferma che le operazioni riportate sub a) e b) siano state comunicate a coloro i quali siano stati trasmessi o diffusi i dati personali, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
Può altresì opporsi in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei propri dati personali, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta, ovvero opporsi al trattamento previsto ai fini di informazioni commerciale o di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta, per ricerche di mercato o di comunicazione commerciale interattiva.
Titolare del trattamento è la Honda Italia Industriale S.p.A. con sede legale in Piazzano di Atessa, Zona industriale.
Responsabile del trattamento è la Honda Italia Industriale Spa.
Il Vice Presidente
Dott. Silvio Di Lorenzo
